Politika li tirregola \u017c-\u017bamma ta' Dokumentazzjoni Esterna<\/h2>\n\n- Ambitu<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
Ir-Regolament \u0120enerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR) (UE) 2016\/679 u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (DPA), Kap. 586 tal-Li\u0121ijiet ta\u2019 Malta jressqu l-prin\u010bipju li d-data personali u d-data personali sensittiva m\u2019g\u0127andhomx jin\u017cammu g\u0127al perjodi itwal milli me\u0127tie\u0121. F\u2019dan il-kuntest, Xjenza Malta fasslet politika ta\u2019 \u017camma g\u0127ad-dokumentazzjoni esterna kollha li ti\u0121bor u tippro\u010bessa, bil-g\u0127an li ti\u017cgura l-konformit\u00e0 u li ti\u017cgura li l-ebda ri\u017corsi ma ji\u0121u utilizzati fl-ippro\u010bessar u l-arkivjar ta\u2019 data li m\u2019g\u0127adhiex rilevanti. Din il-politika g\u0127andha l-g\u0127an li tirregola \u017c-\u017camma, il-manutenzjoni u r-rimi ta\u2019 dokumentazzjoni esterna skont il-prin\u010bipji tal-le\u0121i\u017clazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data, u dispo\u017cizzjonijiet legali o\u0127ra fil-Li\u0121i Maltija.<\/p>\n
\n- Objettivi<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
Din il-politika g\u0127andha l-g\u0127an li til\u0127aq l-objettivi li \u0121ejjin:<\/p>\n
\n- Tirregola \u017c-\u017camma u r-rimi tad-diversi tipi ta' dokumentazzjoni, kemm jekk mi\u017cmuma f'sistemi ta' arkivjar manwali jew awtomatizzati fi \u0127dan Xjenza Malta, filwaqt li \u017c\u017comm mal-prin\u010bipju tal-protezzjoni tad-dejta li d-dejta personali m'g\u0127andhiex tin\u017camm g\u0127al perjodu itwal milli me\u0127tie\u0121.<\/li>\n
- Armi d-dokumentazzjoni \u017cejda li m'g\u0127adhiex rilevanti u li qed tie\u0127u spazju utli g\u0127all-\u0127a\u017cna.<\/li>\n
- Tippromwovi d-di\u0121italizzazzjoni tad-dokumentazzjoni kemm jista' jkun ra\u0121onevolment possibbli sabiex jitnaqqas kemm jista' jkun l-u\u017cu tal-ispazju tal-\u0127a\u017cna me\u0127tie\u0121 biex tin\u0127a\u017cen id-dokumentazzjoni, kif ukoll biex tippromwovi u\u017cu sostenibbli tal-karta u l-konsumabbli tal-istampar.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Amministrazzjoni<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
Id-dokumentazzjoni tin\u017camm u ti\u0121i rre\u0121istrata minn Xjenza Malta. G\u0127alhekk, din il-politika hija applikabbli g\u0127ad-dokumentazzjoni kollha b\u0127al din. Se tkun ir-responsabbilt\u00e0 tal-Kap tal-Unit\u00e0 rilevanti u l-Kontrollur tad-Data tal-Awtorit\u00e0 li ji\u017cguraw li d-dispo\u017cizzjonijiet kollha ta\u2019 din il-politika ji\u0121u osservati.<\/p>\n
\n- Dokumentazzjoni mi\u017cmuma fi \u0127dan Science Malta u l-Perjodu ta' \u017bamma tag\u0127hom<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
B\u0127ala parti mir-rekwi\u017citi operattivi tag\u0127ha, Xjenza Malta titlob, i\u017c\u017comm u \u017c\u017comm firxa wiesg\u0127a ta\u2019 dokumentazzjoni inklu\u017ca informazzjoni personali. I\u017c-\u017camma ta\u2019 kategoriji differenti ta\u2019 dokumenti hija rregolata minn rekwi\u017citi differenti u le\u0121i\u017clazzjoni u regolamenti differenti u tista\u2019 ti\u0121i kkategorizzata kif \u0121ej:<\/p>\n
Pro\u0121etti ffinanzjati mill-UE:<\/b><\/p>\n\n- Dokumentazzjoni relatata ma' pro\u0121etti ffinanzjati mill-UE: 10 snin<\/li>\n<\/ul>\n
Dokumentazzjoni Finanzjarja:<\/b><\/p>\n\n- Rekords tat-Taxxa u tal-Assigurazzjoni Nazzjonali: 10 snin<\/li>\n
- Rekords tal-Akkwist: 10 snin<\/li>\n
- Rekords tal-Kontabilit\u00e0: 10 snin<\/li>\n
- Rekords tal-Inventarju: 10 snin<\/li>\n
- Rapporti Finanzjarji Annwali: 10 snin<\/li>\n
- Awtorizzazzjonijiet u Li\u010benzji \u0120enerali biex ji\u0121i pprovdut servizz kummer\u010bjali (Komunikazzjonijiet Elettroni\u010bi u Posta):<\/b>\n
\n- Awtorizzazzjonijiet u li\u010benzji attivi (kollha): illimitati sakemm te\u017cisti l-awtorizzazzjoni jew il-li\u010benzja<\/li>\n
- Kan\u010bellazzjoni ta' awtorizzazzjoni u li\u010benzja (kollha): 25 sena<\/li>\n<\/ul>\n
Litigazzjoni<\/b><\/p>\n\n- Dokumentazzjoni fir-rigward tal-forom kollha ta' litigazzjoni inklu\u017c arbitra\u0121\u0121: 7 snin mis-sentenza finali (tinkludi l-Qorti tal-Appell fejn applikabbli)<\/li>\n<\/ul>\n
Rekluta\u0121\u0121:<\/b><\/p>\n\n- Dokumentazzjoni relatata mal-pro\u010bess ta' rekluta\u0121\u0121 ji\u0121ifieri sej\u0127iet ippubblikati g\u0127al postijiet, formoli\/ittri ta' applikazzjoni, CV ta' applikant mag\u0127\u017cul, korrispondenza relatata, attendenza g\u0127al intervisti, pubblikazzjoni tar-ri\u017cultati e\u010b\u010b.: Sena mill-pubblikazzjoni ta' sej\u0127a g\u0127al post.<\/li>\n
- Dokumentazzjoni relatata mas-CVs ta\u2019 persuni li applikaw g\u0127al po\u017cizzjoni i\u017cda ma ntg\u0127a\u017clux. Xjenza Malta g\u0127andha titlob lil dawn l-applikanti jekk jixtiequ jag\u0127tu l-kunsens tag\u0127hom lill-Awtorit\u00e0 biex i\u017c\u017comm is-CVs tag\u0127hom f\u2019ka\u017c ta\u2019 kwalunkwe po\u017cizzjoni simili fil-futur: sena mit-tmiem tal-pro\u010bess ta\u2019 rekluta\u0121\u0121.<\/li>\n
- Rapport ta' Jobsplus: 5 snin mit-tmiem tal-pro\u010bess ta' rekluta\u0121\u0121.<\/li>\n
- Formoli ta' Applikazzjoni g\u0127all-mili ta' po\u017cizzjonijiet kofinanzjati minn Fondi tal-UE: 8 snin mit-tmiem tal-pro\u010bess ta' rekluta\u0121\u0121.<\/li>\n<\/ul>\n
O\u0127rajn:<\/b><\/p>\n\n- Monitora\u0121\u0121 tas-CCTV: 45 juM<\/li>\n
- Re\u0121istru tal-Vi\u017citaturi: 3 xhur<\/li>\n
- Affidaviti: 10 snin<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Sigurt\u00e0 tad-Dokumentazzjoni<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
\n- \n
\n- Id-dokumentazzjoni tin\u017camm f'post a\u010b\u010bessibbli i\u017cda sigur b'a\u010b\u010bess adegwat ipprovdut lill-uffi\u010bjali ta' Xjenza Malta li g\u0127andhom il-livell ta' awtorizzazzjoni biex ja\u010b\u010bessaw id-dokumentazzjoni rilevanti. Fil-ka\u017c ta' dokumenti b'dejta personali sensittiva b'livelli og\u0127la ta' awtorizzazzjoni, il-protokolli ta' kontroll tal-a\u010b\u010bess huma osservati bis-s\u0127i\u0127, biex ji\u0121i \u017cgurat li dawk biss li g\u0127andhom l-awtorizzazzjoni tas-sigurt\u00e0 me\u0127tie\u0121a jkollhom a\u010b\u010bess g\u0127al tali dokumentazzjoni.<\/li>\n
- Fil-ka\u017c ta\u2019 informazzjoni personali, il-GDPR jistipula wkoll li dawk biss li huma me\u0127tie\u0121a jippro\u010bessaw informazzjoni personali g\u0127andu jkollhom a\u010b\u010bess g\u0127ar-rekords personali.<\/li>\n
- Persunal li jinstab li kiser dawn il-protokolli ta' sigurt\u00e0, u b'hekk kiser il-GDPR, se jkun so\u0121\u0121ett g\u0127al azzjoni dixxiplinarja.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Rekords Manwali vs Elettroni\u010bi<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
F\u2019termini ta\u2019 perjodi ta\u2019 \u017camma, je\u0127tie\u0121 li ji\u0121i enfasizzat li l-istess perjodu ta\u2019 \u017camma se japplika kemm g\u0127all-informazzjoni elettronika kif ukoll g\u0127al dik manwali.<\/p>\n
\n- Konklu\u017cjoni<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
Din il-politika ta\u017c-\u017camma tad-dejta g\u0127andha l-g\u0127an li tikseb bilan\u010b tajjeb bejn i\u017c-\u017camma ta\u2019 informazzjoni utli u sinifikanti skont id-dispo\u017cizzjonijiet tal-le\u0121i\u017clazzjoni rilevanti u r-rimi ta\u2019 informazzjoni li m\u2019g\u0127adhiex me\u0127tie\u0121a u li qed ti\u0121i arkivjata bla b\u017conn. Id-dejta li te\u0127tie\u0121 li tinqered wara l-perjodi ta\u2019 \u017cmien indikati se tintrema b\u2019mod effi\u010bjenti biex ji\u0121i \u017cgurat li tali informazzjoni ma tibqax disponibbli fi \u0127dan Xjenza Malta. Il-Kontrolluri tal-Protezzjoni tad-Dejta u l-Uffi\u010bjali tal-Protezzjoni tad-Dejta huma konxji tal-perjodi ta\u2019 \u017camma indikati u se jag\u0127tu struzzjonijiet lill-persunal rilevanti kollu biex isegwi l-pro\u010beduri indikati kif xieraq. Ta\u2019 min jinnota li d-dejta anonimizzata jew statistika ma taqax fil-parametri ta\u2019 din il-politika ta\u017c-\u017camma tad-dejta peress li ma tikkostitwixxix dejta personali ta\u2019 identifikazzjoni.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\nPolitika ta\u2019 Privatezza f\u2019Xjenza Malta<\/h2>\n
1. X'nag\u0127mlu bl-informazzjoni tieg\u0127ek?<\/b><\/p>\n
Hawnhekk f'Xjenza Malta nie\u0127du l-privatezza tieg\u0127ek bis-serjet\u00e0 u nu\u017caw l-informazzjoni personali tieg\u0127ek biss biex namministraw il-kont tieg\u0127ek u biex nipprovdu l-prodotti u s-servizzi li tkun tlabt ming\u0127andna. Meta \u017c\u017cur il-websajt tag\u0127na, nistg\u0127u ni\u0121bru l-informazzjoni personali li tag\u0127tina b\u0127al ismek, l-indirizz u l-indirizz elettroniku tieg\u0127ek meta tu\u017ca formoli pre\u017centi fuq il-websajt tag\u0127na. Meta tfittex il-websajt tag\u0127na, a\u0127na nir\u010bievu awtomatikament ukoll l-indirizz tal-protokoll tal-internet (IP) tal-kompjuter tieg\u0127ek sabiex nipprovdulna informazzjoni li tg\u0127inna nitg\u0127allmu dwar il-browser u s-sistema operattiva tieg\u0127ek. Kummer\u010bjalizzazzjoni bl-email: Bil-permess tieg\u0127ek, nistg\u0127u nibag\u0127tulek emails dwarna, prodotti \u0121odda u a\u0121\u0121ornamenti o\u0127ra. Tista' tieqaf tir\u010bievi messa\u0121\u0121i ta' kummer\u010bjalizzazzjoni ming\u0127andna fi kwalunkwe \u0127in. Tista' tag\u0127mel dan: Billi tikklikkja fuq il-link 'unsubscribe' fi kwalunkwe email Billi tikkuntattjana fuq: info.xjenzamalta@gov.mt<\/a><\/p>\n2. \u017bvelar tal-Ippro\u010bessar tas-CV<\/b><\/p>\n
Sabiex inkunu nistg\u0127u nwettqu l-pro\u010bess tal-g\u0127a\u017cla je\u0127tie\u0121 li naqsmu d-dejta personali tieg\u0127ek, inklu\u017ca l-applikazzjoni u s-CV tieg\u0127ek mal-membri tal-bord tal-g\u0127a\u017cla. A\u0127na se naqsmu biss l-informazzjoni li inti tag\u0127tina. L-applikazzjoni u s-CV tieg\u0127ek se jin\u0127a\u017cnu u ji\u0121u ppro\u010bessati kif xieraq.<\/p>\n
Li tapplika g\u0127al kwalunkwe vakanza f'Xjenza Malta jfisser li inti taqbel ma' din l-i\u017cvelar.<\/p>\n
3. Kunsens<\/b><\/p>\n\n- Kif tikseb il-kunsens tieg\u0127i?<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
Meta tag\u0127tina informazzjoni personali, pere\u017cempju meta timla formola ta' kuntatt, a\u0127na nimplikaw li inti tag\u0127tina l-kunsens tag\u0127na biex ni\u0121bru tali informazzjoni u nu\u017cawha g\u0127al dik ir-ra\u0121uni spe\u010bifika biss. Jekk nitolbuk l-informazzjoni personali tieg\u0127ek g\u0127al ra\u0121uni sekondarja, b\u0127al kummer\u010bjalizzazzjoni, jew nitolbuk direttament g\u0127all-kunsens espress tieg\u0127ek jew nag\u0127tuk opportunit\u00e0 biex tg\u0127id le.<\/p>\n
\n- Kif nista' nirtira l-kunsens tieg\u0127i?<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
Jekk wara li tag\u0127\u017cel li tid\u0127ol, tibdel fehmtek, tista' tirtira l-kunsens tieg\u0127ek biex nikkuntattjawk, g\u0127all-\u0121bir, l-u\u017cu jew l-i\u017cvelar kontinwu tal-informazzjoni tieg\u0127ek, fi kwalunkwe \u0127in, billi tikklikkja hawn u timla l-formola<\/u><\/a>Billi tag\u0127mel dan, l-informazzjoni kollha li g\u0127andna dwarek fuq il-websajt tag\u0127na tit\u0127assar. Jekk tixtieq tirrevedi d-dejta li \u0121barna tista' titlob a\u010b\u010bess billi tikklikkja hawn u timla l-formola<\/u><\/a>.<\/p>\n4. \u017bvelar<\/b><\/p>\n
Nistg\u0127u ni\u017cvelaw l-informazzjoni personali tieg\u0127ek jekk inkunu me\u0127tie\u0121a nag\u0127mlu dan bil-li\u0121i jew jekk tikser it-Termini ta' Servizz tag\u0127na.<\/p>\n
5. Servizzi ta' Partijiet Terzi<\/strong><\/p>\nIl-fornituri ta\u2019 partijiet terzi li nu\u017caw a\u0127na se ji\u0121bru, ju\u017caw u ji\u017cvelaw l-informazzjoni tieg\u0127ek biss sal-punt me\u0127tie\u0121 biex jippermettulhom iwettqu s-servizzi li jipprovdulna. Ladarba titlaq mill-websajt tag\u0127na jew ti\u0121i ridirett lejn websajt jew applikazzjoni ta\u2019 parti terza, m\u2019g\u0127adekx irregolat minn din il-Politika ta\u2019 Privatezza jew mit-Termini ta\u2019 Servizz tal-websajt tag\u0127na. Meta tikklikkja fuq links fuq il-websajt tag\u0127na, jistg\u0127u jidderie\u0121uk 'il bog\u0127od mis-sit tag\u0127na. A\u0127na m\u2019a\u0127niex responsabbli g\u0127all-prattiki ta\u2019 privatezza ta\u2019 siti o\u0127ra u n\u0127e\u0121\u0121uk taqra d-dikjarazzjonijiet ta\u2019 privatezza tag\u0127hom.<\/p>\n
6. Sigurt\u00e0<\/b><\/p>\n
Biex nipprote\u0121u l-informazzjoni personali tieg\u0127ek, nie\u0127du prekawzjonijiet ra\u0121onevoli u nsegwu l-a\u0127jar prattiki tal-industrija biex ni\u017cguraw li ma tintilefx, tintu\u017cax \u0127a\u017cin, ti\u0121i a\u010b\u010bessata, \u017cvelata, mibdula jew meqruda b'mod mhux xieraq.<\/p>\n
7. Il-Cookies<\/b><\/p>\n
Hawnhekk hawn lista ta' cookies li nu\u017caw. Elenkajniehom hawn sabiex tkun tista' tag\u0127\u017cel jekk tridx tag\u0127\u017cel li ma tir\u010bevix cookies jew le. Cookies analiti\u010bi tas-sit \u2013 dawn il-cookies jippermettulna nkejlu u nanalizzaw kif il-klijenti tag\u0127na ju\u017caw is-sit, biex intejbu kemm il-funzjonalit\u00e0 tieg\u0127u kif ukoll l-esperjenza tax-xiri tieg\u0127ek. Cookies ta' mira jew reklamar \u2013 dawn il-cookies jintu\u017caw biex iwasslu reklami rilevanti g\u0127alik. Huma jillimitaw ukoll in-numru ta' drabi li tara reklam u jg\u0127inuna nkejlu l-effettivit\u00e0 tal-kampanji ta' kummer\u010bjalizzazzjoni tag\u0127na. Billi tu\u017ca s-sit tag\u0127na, inti taqbel li npo\u0121\u0121u dawn it-tipi ta' cookies fuq it-tag\u0127mir tieg\u0127ek u na\u010b\u010bessawhom meta \u017c\u017cur is-sit fil-futur. Jekk trid t\u0127assar kwalunkwe cookies li di\u0121\u00e0 qeg\u0127din fuq il-kompjuter tieg\u0127ek, it-taqsima \"g\u0127ajnuna\" fil-browser tieg\u0127ek g\u0127andha tipprovdi struzzjonijiet dwar kif issib il-fajl jew id-direttorju li ja\u0127\u017cen il-cookies. Jekk jog\u0127\u0121bok innota li billi t\u0127assar jew tiddi\u017cattiva cookies futuri, l-esperjenza tal-utent tieg\u0127ek tista' ti\u0121i affettwata u tista' ma tkunx tista' tie\u0127u vanta\u0121\u0121 minn \u010berti funzjonijiet tas-sit tag\u0127na.<\/p>\n
8. L-Et\u00e0 tal-Kunsens<\/b><\/p>\n
Billi tu\u017ca dan is-sit, inti tiddikjara li g\u0127andek mill-inqas l-et\u00e0 tal-ma\u0121\u0121oranza fl-istat, kontea, provin\u010bja, re\u0121jun jew pajji\u017c ta' residenza tieg\u0127ek, jew li g\u0127andek l-et\u00e0 tal-ma\u0121\u0121oranza fl-istat, kontea, provin\u010bja, re\u0121jun jew pajji\u017c ta' residenza tieg\u0127ek u tajtna l-kunsens tieg\u0127ek biex tippermetti lil kwalunkwe wie\u0127ed mid-dipendenti minorenni tieg\u0127ek ju\u017ca dan is-sit.<\/p>\n
9. Tibdil f\u2019din il-Politika ta\u2019 Privatezza<\/b><\/p>\n
A\u0127na nirri\u017cervaw id-dritt li nimmodifikaw din il-politika ta' privatezza fi kwalunkwe \u0127in, g\u0127alhekk jekk jog\u0127\u0121bok irrevediha ta' spiss. Il-bidliet u l-kjarifiki jid\u0127lu fis-se\u0127\u0127 immedjatament malli ji\u0121u ppubblikati fuq il-websajt. Jekk nag\u0127mlu bidliet materjali f'din il-politika, a\u0127na ninnotifikawk hawnhekk li \u0121iet a\u0121\u0121ornata, sabiex tkun konxju ta' liema informazzjoni ni\u0121bru, kif nu\u017cawha, u ta\u0127t liema \u010birkostanzi, jekk ikun hemm, nu\u017cawha u\/jew ni\u017cvelawha. Jekk l-organizzazzjoni tag\u0127na ti\u0121i akkwistata jew ting\u0127aqad ma' kumpanija o\u0127ra, l-informazzjoni tieg\u0127ek tista' ti\u0121i trasferita lis-sidien il-\u0121odda.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\nMistoqsijiet u Informazzjoni ta' Kuntatt:<\/strong> ekk tixtieq: ta\u010b\u010bessa, tikkore\u0121i, temenda jew t\u0127assar kwalunkwe informazzjoni personali li g\u0127andna dwarek, tirre\u0121istra lment, jew sempli\u010bement trid aktar informazzjoni ikkuntattja lill-Uffi\u010bjal tal-Protezzjoni tad-Data tag\u0127na, Dr. Mattia Felice fuq dpo.xjenzamalta@gov.mt<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Data Protection Policy The General Data Protection Regulation (EU) 2016\/679 (GDPR) and the Data Protection Act (Cap 586) regulate the processing of personal data whether held electronically or in manual form. Xjenza Malta is set to fully comply with the Data Protection Principles as set out in such data protection legislation. Purposes for collecting data<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5544","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5544","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5544"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5544\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7802,"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5544\/revisions\/7802"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5544"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Ir-Regolament \u0120enerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR) (UE) 2016\/679 u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (DPA), Kap. 586 tal-Li\u0121ijiet ta\u2019 Malta jressqu l-prin\u010bipju li d-data personali u d-data personali sensittiva m\u2019g\u0127andhomx jin\u017cammu g\u0127al perjodi itwal milli me\u0127tie\u0121. F\u2019dan il-kuntest, Xjenza Malta fasslet politika ta\u2019 \u017camma g\u0127ad-dokumentazzjoni esterna kollha li ti\u0121bor u tippro\u010bessa, bil-g\u0127an li ti\u017cgura l-konformit\u00e0 u li ti\u017cgura li l-ebda ri\u017corsi ma ji\u0121u utilizzati fl-ippro\u010bessar u l-arkivjar ta\u2019 data li m\u2019g\u0127adhiex rilevanti. Din il-politika g\u0127andha l-g\u0127an li tirregola \u017c-\u017camma, il-manutenzjoni u r-rimi ta\u2019 dokumentazzjoni esterna skont il-prin\u010bipji tal-le\u0121i\u017clazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data, u dispo\u017cizzjonijiet legali o\u0127ra fil-Li\u0121i Maltija.<\/p>\n
- \n
- Objettivi<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
Din il-politika g\u0127andha l-g\u0127an li til\u0127aq l-objettivi li \u0121ejjin:<\/p>\n
- \n
- Tirregola \u017c-\u017camma u r-rimi tad-diversi tipi ta' dokumentazzjoni, kemm jekk mi\u017cmuma f'sistemi ta' arkivjar manwali jew awtomatizzati fi \u0127dan Xjenza Malta, filwaqt li \u017c\u017comm mal-prin\u010bipju tal-protezzjoni tad-dejta li d-dejta personali m'g\u0127andhiex tin\u017camm g\u0127al perjodu itwal milli me\u0127tie\u0121.<\/li>\n
- Armi d-dokumentazzjoni \u017cejda li m'g\u0127adhiex rilevanti u li qed tie\u0127u spazju utli g\u0127all-\u0127a\u017cna.<\/li>\n
- Tippromwovi d-di\u0121italizzazzjoni tad-dokumentazzjoni kemm jista' jkun ra\u0121onevolment possibbli sabiex jitnaqqas kemm jista' jkun l-u\u017cu tal-ispazju tal-\u0127a\u017cna me\u0127tie\u0121 biex tin\u0127a\u017cen id-dokumentazzjoni, kif ukoll biex tippromwovi u\u017cu sostenibbli tal-karta u l-konsumabbli tal-istampar.<\/li>\n<\/ul>\n
- \n
- Amministrazzjoni<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
Id-dokumentazzjoni tin\u017camm u ti\u0121i rre\u0121istrata minn Xjenza Malta. G\u0127alhekk, din il-politika hija applikabbli g\u0127ad-dokumentazzjoni kollha b\u0127al din. Se tkun ir-responsabbilt\u00e0 tal-Kap tal-Unit\u00e0 rilevanti u l-Kontrollur tad-Data tal-Awtorit\u00e0 li ji\u017cguraw li d-dispo\u017cizzjonijiet kollha ta\u2019 din il-politika ji\u0121u osservati.<\/p>\n
- \n
- Dokumentazzjoni mi\u017cmuma fi \u0127dan Science Malta u l-Perjodu ta' \u017bamma tag\u0127hom<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
B\u0127ala parti mir-rekwi\u017citi operattivi tag\u0127ha, Xjenza Malta titlob, i\u017c\u017comm u \u017c\u017comm firxa wiesg\u0127a ta\u2019 dokumentazzjoni inklu\u017ca informazzjoni personali. I\u017c-\u017camma ta\u2019 kategoriji differenti ta\u2019 dokumenti hija rregolata minn rekwi\u017citi differenti u le\u0121i\u017clazzjoni u regolamenti differenti u tista\u2019 ti\u0121i kkategorizzata kif \u0121ej:<\/p>\n
Pro\u0121etti ffinanzjati mill-UE:<\/b><\/p>\n
- \n
- Dokumentazzjoni relatata ma' pro\u0121etti ffinanzjati mill-UE: 10 snin<\/li>\n<\/ul>\n
Dokumentazzjoni Finanzjarja:<\/b><\/p>\n
- \n
- Rekords tat-Taxxa u tal-Assigurazzjoni Nazzjonali: 10 snin<\/li>\n
- Rekords tal-Akkwist: 10 snin<\/li>\n
- Rekords tal-Kontabilit\u00e0: 10 snin<\/li>\n
- Rekords tal-Inventarju: 10 snin<\/li>\n
- Rapporti Finanzjarji Annwali: 10 snin<\/li>\n
- Awtorizzazzjonijiet u Li\u010benzji \u0120enerali biex ji\u0121i pprovdut servizz kummer\u010bjali (Komunikazzjonijiet Elettroni\u010bi u Posta):<\/b>\n
- \n
- Awtorizzazzjonijiet u li\u010benzji attivi (kollha): illimitati sakemm te\u017cisti l-awtorizzazzjoni jew il-li\u010benzja<\/li>\n
- Kan\u010bellazzjoni ta' awtorizzazzjoni u li\u010benzja (kollha): 25 sena<\/li>\n<\/ul>\n
Litigazzjoni<\/b><\/p>\n
- \n
- Dokumentazzjoni fir-rigward tal-forom kollha ta' litigazzjoni inklu\u017c arbitra\u0121\u0121: 7 snin mis-sentenza finali (tinkludi l-Qorti tal-Appell fejn applikabbli)<\/li>\n<\/ul>\n
Rekluta\u0121\u0121:<\/b><\/p>\n
- \n
- Dokumentazzjoni relatata mal-pro\u010bess ta' rekluta\u0121\u0121 ji\u0121ifieri sej\u0127iet ippubblikati g\u0127al postijiet, formoli\/ittri ta' applikazzjoni, CV ta' applikant mag\u0127\u017cul, korrispondenza relatata, attendenza g\u0127al intervisti, pubblikazzjoni tar-ri\u017cultati e\u010b\u010b.: Sena mill-pubblikazzjoni ta' sej\u0127a g\u0127al post.<\/li>\n
- Dokumentazzjoni relatata mas-CVs ta\u2019 persuni li applikaw g\u0127al po\u017cizzjoni i\u017cda ma ntg\u0127a\u017clux. Xjenza Malta g\u0127andha titlob lil dawn l-applikanti jekk jixtiequ jag\u0127tu l-kunsens tag\u0127hom lill-Awtorit\u00e0 biex i\u017c\u017comm is-CVs tag\u0127hom f\u2019ka\u017c ta\u2019 kwalunkwe po\u017cizzjoni simili fil-futur: sena mit-tmiem tal-pro\u010bess ta\u2019 rekluta\u0121\u0121.<\/li>\n
- Rapport ta' Jobsplus: 5 snin mit-tmiem tal-pro\u010bess ta' rekluta\u0121\u0121.<\/li>\n
- Formoli ta' Applikazzjoni g\u0127all-mili ta' po\u017cizzjonijiet kofinanzjati minn Fondi tal-UE: 8 snin mit-tmiem tal-pro\u010bess ta' rekluta\u0121\u0121.<\/li>\n<\/ul>\n
O\u0127rajn:<\/b><\/p>\n
- \n
- Monitora\u0121\u0121 tas-CCTV: 45 juM<\/li>\n
- Re\u0121istru tal-Vi\u017citaturi: 3 xhur<\/li>\n
- Affidaviti: 10 snin<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
- \n
- Sigurt\u00e0 tad-Dokumentazzjoni<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
- \n
- \n
- \n
- Id-dokumentazzjoni tin\u017camm f'post a\u010b\u010bessibbli i\u017cda sigur b'a\u010b\u010bess adegwat ipprovdut lill-uffi\u010bjali ta' Xjenza Malta li g\u0127andhom il-livell ta' awtorizzazzjoni biex ja\u010b\u010bessaw id-dokumentazzjoni rilevanti. Fil-ka\u017c ta' dokumenti b'dejta personali sensittiva b'livelli og\u0127la ta' awtorizzazzjoni, il-protokolli ta' kontroll tal-a\u010b\u010bess huma osservati bis-s\u0127i\u0127, biex ji\u0121i \u017cgurat li dawk biss li g\u0127andhom l-awtorizzazzjoni tas-sigurt\u00e0 me\u0127tie\u0121a jkollhom a\u010b\u010bess g\u0127al tali dokumentazzjoni.<\/li>\n
- Fil-ka\u017c ta\u2019 informazzjoni personali, il-GDPR jistipula wkoll li dawk biss li huma me\u0127tie\u0121a jippro\u010bessaw informazzjoni personali g\u0127andu jkollhom a\u010b\u010bess g\u0127ar-rekords personali.<\/li>\n
- Persunal li jinstab li kiser dawn il-protokolli ta' sigurt\u00e0, u b'hekk kiser il-GDPR, se jkun so\u0121\u0121ett g\u0127al azzjoni dixxiplinarja.<\/li>\n<\/ul>\n
- \n
- Rekords Manwali vs Elettroni\u010bi<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
F\u2019termini ta\u2019 perjodi ta\u2019 \u017camma, je\u0127tie\u0121 li ji\u0121i enfasizzat li l-istess perjodu ta\u2019 \u017camma se japplika kemm g\u0127all-informazzjoni elettronika kif ukoll g\u0127al dik manwali.<\/p>\n
- \n
- Konklu\u017cjoni<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
Din il-politika ta\u017c-\u017camma tad-dejta g\u0127andha l-g\u0127an li tikseb bilan\u010b tajjeb bejn i\u017c-\u017camma ta\u2019 informazzjoni utli u sinifikanti skont id-dispo\u017cizzjonijiet tal-le\u0121i\u017clazzjoni rilevanti u r-rimi ta\u2019 informazzjoni li m\u2019g\u0127adhiex me\u0127tie\u0121a u li qed ti\u0121i arkivjata bla b\u017conn. Id-dejta li te\u0127tie\u0121 li tinqered wara l-perjodi ta\u2019 \u017cmien indikati se tintrema b\u2019mod effi\u010bjenti biex ji\u0121i \u017cgurat li tali informazzjoni ma tibqax disponibbli fi \u0127dan Xjenza Malta. Il-Kontrolluri tal-Protezzjoni tad-Dejta u l-Uffi\u010bjali tal-Protezzjoni tad-Dejta huma konxji tal-perjodi ta\u2019 \u017camma indikati u se jag\u0127tu struzzjonijiet lill-persunal rilevanti kollu biex isegwi l-pro\u010beduri indikati kif xieraq. Ta\u2019 min jinnota li d-dejta anonimizzata jew statistika ma taqax fil-parametri ta\u2019 din il-politika ta\u017c-\u017camma tad-dejta peress li ma tikkostitwixxix dejta personali ta\u2019 identifikazzjoni.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\nPolitika ta\u2019 Privatezza f\u2019Xjenza Malta<\/h2>\n
1. X'nag\u0127mlu bl-informazzjoni tieg\u0127ek?<\/b><\/p>\n
Hawnhekk f'Xjenza Malta nie\u0127du l-privatezza tieg\u0127ek bis-serjet\u00e0 u nu\u017caw l-informazzjoni personali tieg\u0127ek biss biex namministraw il-kont tieg\u0127ek u biex nipprovdu l-prodotti u s-servizzi li tkun tlabt ming\u0127andna. Meta \u017c\u017cur il-websajt tag\u0127na, nistg\u0127u ni\u0121bru l-informazzjoni personali li tag\u0127tina b\u0127al ismek, l-indirizz u l-indirizz elettroniku tieg\u0127ek meta tu\u017ca formoli pre\u017centi fuq il-websajt tag\u0127na. Meta tfittex il-websajt tag\u0127na, a\u0127na nir\u010bievu awtomatikament ukoll l-indirizz tal-protokoll tal-internet (IP) tal-kompjuter tieg\u0127ek sabiex nipprovdulna informazzjoni li tg\u0127inna nitg\u0127allmu dwar il-browser u s-sistema operattiva tieg\u0127ek. Kummer\u010bjalizzazzjoni bl-email: Bil-permess tieg\u0127ek, nistg\u0127u nibag\u0127tulek emails dwarna, prodotti \u0121odda u a\u0121\u0121ornamenti o\u0127ra. Tista' tieqaf tir\u010bievi messa\u0121\u0121i ta' kummer\u010bjalizzazzjoni ming\u0127andna fi kwalunkwe \u0127in. Tista' tag\u0127mel dan: Billi tikklikkja fuq il-link 'unsubscribe' fi kwalunkwe email Billi tikkuntattjana fuq: info.xjenzamalta@gov.mt<\/a><\/p>\n
2. \u017bvelar tal-Ippro\u010bessar tas-CV<\/b><\/p>\n
Sabiex inkunu nistg\u0127u nwettqu l-pro\u010bess tal-g\u0127a\u017cla je\u0127tie\u0121 li naqsmu d-dejta personali tieg\u0127ek, inklu\u017ca l-applikazzjoni u s-CV tieg\u0127ek mal-membri tal-bord tal-g\u0127a\u017cla. A\u0127na se naqsmu biss l-informazzjoni li inti tag\u0127tina. L-applikazzjoni u s-CV tieg\u0127ek se jin\u0127a\u017cnu u ji\u0121u ppro\u010bessati kif xieraq.<\/p>\n
Li tapplika g\u0127al kwalunkwe vakanza f'Xjenza Malta jfisser li inti taqbel ma' din l-i\u017cvelar.<\/p>\n
3. Kunsens<\/b><\/p>\n
- \n
- Kif tikseb il-kunsens tieg\u0127i?<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
Meta tag\u0127tina informazzjoni personali, pere\u017cempju meta timla formola ta' kuntatt, a\u0127na nimplikaw li inti tag\u0127tina l-kunsens tag\u0127na biex ni\u0121bru tali informazzjoni u nu\u017cawha g\u0127al dik ir-ra\u0121uni spe\u010bifika biss. Jekk nitolbuk l-informazzjoni personali tieg\u0127ek g\u0127al ra\u0121uni sekondarja, b\u0127al kummer\u010bjalizzazzjoni, jew nitolbuk direttament g\u0127all-kunsens espress tieg\u0127ek jew nag\u0127tuk opportunit\u00e0 biex tg\u0127id le.<\/p>\n
- \n
- Kif nista' nirtira l-kunsens tieg\u0127i?<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
Jekk wara li tag\u0127\u017cel li tid\u0127ol, tibdel fehmtek, tista' tirtira l-kunsens tieg\u0127ek biex nikkuntattjawk, g\u0127all-\u0121bir, l-u\u017cu jew l-i\u017cvelar kontinwu tal-informazzjoni tieg\u0127ek, fi kwalunkwe \u0127in, billi tikklikkja hawn u timla l-formola<\/u><\/a>Billi tag\u0127mel dan, l-informazzjoni kollha li g\u0127andna dwarek fuq il-websajt tag\u0127na tit\u0127assar. Jekk tixtieq tirrevedi d-dejta li \u0121barna tista' titlob a\u010b\u010bess billi tikklikkja hawn u timla l-formola<\/u><\/a>.<\/p>\n
4. \u017bvelar<\/b><\/p>\n
Nistg\u0127u ni\u017cvelaw l-informazzjoni personali tieg\u0127ek jekk inkunu me\u0127tie\u0121a nag\u0127mlu dan bil-li\u0121i jew jekk tikser it-Termini ta' Servizz tag\u0127na.<\/p>\n
5. Servizzi ta' Partijiet Terzi<\/strong><\/p>\n
Il-fornituri ta\u2019 partijiet terzi li nu\u017caw a\u0127na se ji\u0121bru, ju\u017caw u ji\u017cvelaw l-informazzjoni tieg\u0127ek biss sal-punt me\u0127tie\u0121 biex jippermettulhom iwettqu s-servizzi li jipprovdulna. Ladarba titlaq mill-websajt tag\u0127na jew ti\u0121i ridirett lejn websajt jew applikazzjoni ta\u2019 parti terza, m\u2019g\u0127adekx irregolat minn din il-Politika ta\u2019 Privatezza jew mit-Termini ta\u2019 Servizz tal-websajt tag\u0127na. Meta tikklikkja fuq links fuq il-websajt tag\u0127na, jistg\u0127u jidderie\u0121uk 'il bog\u0127od mis-sit tag\u0127na. A\u0127na m\u2019a\u0127niex responsabbli g\u0127all-prattiki ta\u2019 privatezza ta\u2019 siti o\u0127ra u n\u0127e\u0121\u0121uk taqra d-dikjarazzjonijiet ta\u2019 privatezza tag\u0127hom.<\/p>\n
6. Sigurt\u00e0<\/b><\/p>\n
Biex nipprote\u0121u l-informazzjoni personali tieg\u0127ek, nie\u0127du prekawzjonijiet ra\u0121onevoli u nsegwu l-a\u0127jar prattiki tal-industrija biex ni\u017cguraw li ma tintilefx, tintu\u017cax \u0127a\u017cin, ti\u0121i a\u010b\u010bessata, \u017cvelata, mibdula jew meqruda b'mod mhux xieraq.<\/p>\n
7. Il-Cookies<\/b><\/p>\n
Hawnhekk hawn lista ta' cookies li nu\u017caw. Elenkajniehom hawn sabiex tkun tista' tag\u0127\u017cel jekk tridx tag\u0127\u017cel li ma tir\u010bevix cookies jew le. Cookies analiti\u010bi tas-sit \u2013 dawn il-cookies jippermettulna nkejlu u nanalizzaw kif il-klijenti tag\u0127na ju\u017caw is-sit, biex intejbu kemm il-funzjonalit\u00e0 tieg\u0127u kif ukoll l-esperjenza tax-xiri tieg\u0127ek. Cookies ta' mira jew reklamar \u2013 dawn il-cookies jintu\u017caw biex iwasslu reklami rilevanti g\u0127alik. Huma jillimitaw ukoll in-numru ta' drabi li tara reklam u jg\u0127inuna nkejlu l-effettivit\u00e0 tal-kampanji ta' kummer\u010bjalizzazzjoni tag\u0127na. Billi tu\u017ca s-sit tag\u0127na, inti taqbel li npo\u0121\u0121u dawn it-tipi ta' cookies fuq it-tag\u0127mir tieg\u0127ek u na\u010b\u010bessawhom meta \u017c\u017cur is-sit fil-futur. Jekk trid t\u0127assar kwalunkwe cookies li di\u0121\u00e0 qeg\u0127din fuq il-kompjuter tieg\u0127ek, it-taqsima \"g\u0127ajnuna\" fil-browser tieg\u0127ek g\u0127andha tipprovdi struzzjonijiet dwar kif issib il-fajl jew id-direttorju li ja\u0127\u017cen il-cookies. Jekk jog\u0127\u0121bok innota li billi t\u0127assar jew tiddi\u017cattiva cookies futuri, l-esperjenza tal-utent tieg\u0127ek tista' ti\u0121i affettwata u tista' ma tkunx tista' tie\u0127u vanta\u0121\u0121 minn \u010berti funzjonijiet tas-sit tag\u0127na.<\/p>\n
8. L-Et\u00e0 tal-Kunsens<\/b><\/p>\n
Billi tu\u017ca dan is-sit, inti tiddikjara li g\u0127andek mill-inqas l-et\u00e0 tal-ma\u0121\u0121oranza fl-istat, kontea, provin\u010bja, re\u0121jun jew pajji\u017c ta' residenza tieg\u0127ek, jew li g\u0127andek l-et\u00e0 tal-ma\u0121\u0121oranza fl-istat, kontea, provin\u010bja, re\u0121jun jew pajji\u017c ta' residenza tieg\u0127ek u tajtna l-kunsens tieg\u0127ek biex tippermetti lil kwalunkwe wie\u0127ed mid-dipendenti minorenni tieg\u0127ek ju\u017ca dan is-sit.<\/p>\n
9. Tibdil f\u2019din il-Politika ta\u2019 Privatezza<\/b><\/p>\n
A\u0127na nirri\u017cervaw id-dritt li nimmodifikaw din il-politika ta' privatezza fi kwalunkwe \u0127in, g\u0127alhekk jekk jog\u0127\u0121bok irrevediha ta' spiss. Il-bidliet u l-kjarifiki jid\u0127lu fis-se\u0127\u0127 immedjatament malli ji\u0121u ppubblikati fuq il-websajt. Jekk nag\u0127mlu bidliet materjali f'din il-politika, a\u0127na ninnotifikawk hawnhekk li \u0121iet a\u0121\u0121ornata, sabiex tkun konxju ta' liema informazzjoni ni\u0121bru, kif nu\u017cawha, u ta\u0127t liema \u010birkostanzi, jekk ikun hemm, nu\u017cawha u\/jew ni\u017cvelawha. Jekk l-organizzazzjoni tag\u0127na ti\u0121i akkwistata jew ting\u0127aqad ma' kumpanija o\u0127ra, l-informazzjoni tieg\u0127ek tista' ti\u0121i trasferita lis-sidien il-\u0121odda.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\nMistoqsijiet u Informazzjoni ta' Kuntatt:<\/strong> ekk tixtieq: ta\u010b\u010bessa, tikkore\u0121i, temenda jew t\u0127assar kwalunkwe informazzjoni personali li g\u0127andna dwarek, tirre\u0121istra lment, jew sempli\u010bement trid aktar informazzjoni ikkuntattja lill-Uffi\u010bjal tal-Protezzjoni tad-Data tag\u0127na, Dr. Mattia Felice fuq dpo.xjenzamalta@gov.mt<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Data Protection Policy The General Data Protection Regulation (EU) 2016\/679 (GDPR) and the Data Protection Act (Cap 586) regulate the processing of personal data whether held electronically or in manual form. Xjenza Malta is set to fully comply with the Data Protection Principles as set out in such data protection legislation. Purposes for collecting data<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5544","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5544","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5544"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5544\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7802,"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5544\/revisions\/7802"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/xjenzamalta.mt\/mt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5544"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Kif nista' nirtira l-kunsens tieg\u0127i?<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
- Kif tikseb il-kunsens tieg\u0127i?<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
- Konklu\u017cjoni<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
- Rekords Manwali vs Elettroni\u010bi<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
- \n
- Sigurt\u00e0 tad-Dokumentazzjoni<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
- Dokumentazzjoni fir-rigward tal-forom kollha ta' litigazzjoni inklu\u017c arbitra\u0121\u0121: 7 snin mis-sentenza finali (tinkludi l-Qorti tal-Appell fejn applikabbli)<\/li>\n<\/ul>\n
- Dokumentazzjoni relatata ma' pro\u0121etti ffinanzjati mill-UE: 10 snin<\/li>\n<\/ul>\n
- Dokumentazzjoni mi\u017cmuma fi \u0127dan Science Malta u l-Perjodu ta' \u017bamma tag\u0127hom<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
- Amministrazzjoni<\/b><\/li>\n<\/ol>\n